Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kontor- og Facilitetsadministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leder efter en Kontor- og Facilitetsadministrator, der kan tage ansvar for den daglige drift af vores kontor og faciliteter. Denne rolle kræver en person, der er organiseret, proaktiv og i stand til at håndtere flere opgaver samtidigt. Du vil være ansvarlig for at sikre, at vores kontor fungerer effektivt og problemfrit, hvilket inkluderer alt fra at administrere kontorartikler til at koordinere med eksterne leverandører. Du vil også spille en central rolle i at opretholde et sikkert og produktivt arbejdsmiljø for alle medarbejdere. Som Kontor- og Facilitetsadministrator vil du arbejde tæt sammen med ledelsen for at implementere politikker og procedurer, der forbedrer vores arbejdsplads. Du skal have fremragende kommunikationsevner og evnen til at arbejde selvstændigt samt i et team. Erfaring med facilitetsstyring og kontoradministration er en fordel, men ikke et krav. Vi værdsætter en positiv indstilling og en vilje til at lære og vokse i rollen.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere daglig kontordrift og faciliteter.
- Koordinere med eksterne leverandører og serviceudbydere.
- Sikre et sikkert og produktivt arbejdsmiljø.
- Håndtere indkøb og lagerstyring af kontorartikler.
- Implementere og vedligeholde kontorpolitikker og procedurer.
- Planlægge og organisere kontorarrangementer og møder.
- Overvåge og vedligeholde kontorudstyr og faciliteter.
- Assistere med budgettering og omkostningskontrol.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med kontoradministration eller facilitetsstyring.
- Fremragende organisatoriske og kommunikationsevner.
- Evne til at arbejde selvstændigt og i et team.
- Proaktiv og problemløsende tilgang.
- Kendskab til Microsoft Office-pakken.
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- Stærk opmærksomhed på detaljer.
- Positiv indstilling og vilje til at lære.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du flere opgaver samtidigt?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har forbedret en arbejdsplads?
- Hvordan sikrer du et sikkert arbejdsmiljø?
- Hvilke erfaringer har du med budgettering?
- Hvordan håndterer du konflikter med leverandører?
